Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

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Gillios UG (haftungsbeschränkt)
Gurdial Singh Gill
Schultenstraße 12
49497 Mettingen
Deutschland

E-Mail: info@gillios.com

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2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

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Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.

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  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages (z. B. Anfragen zu IT- und Beratungsleistungen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website sowie IT-Sicherheit.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – sofern eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. Analyse-Tools).
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Speicherdauer

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Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

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Rechte der betroffenen Personen

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Sie haben jederzeit das Recht auf:

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  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

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Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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Zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

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Pflicht zur Bereitstellung von Daten

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Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Ohne bestimmte Daten (z. B. bei Kontaktanfragen) kann eine Bearbeitung jedoch nicht erfolgen.

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Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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3. Datenerfassung auf unserer Website

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Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst:

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  • Browsertyp und Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

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Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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4. Hosting

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Hosting über Webflow

Unsere Website wird über Webflow Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, bereitgestellt.

Webflow verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, technische Zugriffsdaten) im Rahmen des Hostings.

Mit Webflow besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
  • ggf. EU-US Data Privacy Framework

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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5. Kontaktformular

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Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung gespeichert.

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Unternehmensangaben
  • Nachricht

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Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt über unseren Hosting-Provider Webflow Inc. (siehe Abschnitt 4). Mit Webflow besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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6. Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts der Google Ireland Limited zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.

Beim Aufruf unserer Website werden folgende Daten an Google übermittelt:
  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden auf Servern von Google in den USA verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).
Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von:
  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
  • EU-US Data Privacy Framework
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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7. Google Analytics

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Diese Website nutzt Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung.

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IP-Anonymisierung

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Die IP-Adresse wird innerhalb der EU oder des EWR gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird.

Einwilligung

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Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von:

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • EU-US Data Privacy Framework

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über unser Cookie-Banner anpassen oder das Browser-Plugin von Google nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

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8. Cookiebot (Einwilligungsmanagement)

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Wir nutzen Cookiebot von Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.

Gespeichert werden:

  • Einwilligungsstatus
  • Zeitpunkt
  • Browserinformationen
  • anonymisierte IP-Adresse

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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9. Google Workspace & Google Drive

Zur internen Organisation und B2B-Kommunikation nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited).

Personenbezogene Daten (z. B. Verträge, Kontaktdaten, Projektdaten) können dort gespeichert werden.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

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Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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10. HubSpot CRM

Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Geschäftsprozessen nutzen wir HubSpot CRM der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA.
Personenbezogene Daten (z. B. Kontaktdaten, Kommunikationsverläufe, Angebote, Verträge) werden dort gespeichert und verarbeitet.
Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von:
  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
  • EU-US Data Privacy Framework
Rechtsgrundlage:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung)
Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

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11. WhatsApp-Verlinkung

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Auf unserer Website befindet sich ein Link zu WhatsApp.

Es erfolgt keine automatische Datenübertragung.
Erst beim aktiven Anklicken verlassen Sie unsere Website.

Für die Datenverarbeitung ist ausschließlich WhatsApp verantwortlich

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12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

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Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

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